Маркировка отнимает время первостольника
Приёмка и выбытие кодов в ГИС МТ выполняются вручную, ошибки в кодах приводят к отказам системы и повторным операциям в смену.
Аптеки, аптечные сети и фармдистрибуция
Аптека без просрочки и штрафов по маркировке
Внедряем товароучёт и кассовый контур аптеки: приёмка и выбытие по «Честному ЗНАКу» и ГИС МТ, контроль серий и сроков годности, рецептурный отпуск, закупки у дистрибьюторов и обмен с 1С.
- ГИС МТ
- обмен данными маркировки без ручных операций
- до 90%
- меньше ручной работы на приёмке товара
- по сериям
- партионный учёт и контроль сроков годности
- 8+
- лет в отраслевой разработке
Что входит в решение
- Маркировка «Честный ЗНАК» и ГИС МТ
- Серии, сроки годности и остатки
- Рецептурный и предметно-количественный учёт
- Закупки и обмен с дистрибьюторами
Что мешает аптеке работать спокойно
Типовые проблемы аптечных сетей и оптовых фармкомпаний, которые мы закрываем системами.
Серии и сроки годности не контролируются
Препараты с истекающим сроком находят при инвентаризации, когда списать их уже нельзя, а пересортица по серии мешает вернуть товар поставщику.
Рецептурный отпуск ведётся на бумаге
Журналы учёта рецептов и предметно-количественного учёта заполняются от руки, а к проверке их приходится поднимать задним числом.
Дефицит и излишки обнаруживаются постфактум
Товар заканчивается в разгар спроса, а низкооборотные позиции занимают полку и деньги: управлять ассортиментом по данным не получается.
Закупки у дистрибьюторов вручную
Прайсы и остатки поставщиков приходят письмами в разных форматах, заказ собирается в Excel, а подтверждение и накладные сверяются глазами.
Сеть не видит картину целиком
Остатки, выручка и наценка по точкам собираются в конце месяца, поэтому перераспределить товар между аптеками вовремя не удаётся.
Что мы внедряем в аптеке и фармкомпании
Собираем товароучёт, маркировку, кассу и закупки в единый контур, связанный с 1С и учётной системой.
Маркировка «Честный ЗНАК» и ГИС МТ
Приёмка, перемещение и выбытие препаратов проходят через систему маркировки без ручного ввода кодов.
- Приёмка по кодам маркировки и сверка с накладной
- Выбытие на кассе через 2D-сканер без лишних операций
- Обмен с ГИС МТ и журнал отправленных документов
- Обработка ошибок и повторная отправка сведений
Серии, сроки годности и остатки
Партионный учёт по сериям с автоматическим контролем сроков и правил отпуска.
- Партионный учёт и правило «первым пришёл — первым ушёл»
- Предупреждения по срокам годности и блокировка продажи
- Инвентаризация по сериям и пересорт
- Возврат поставщику с подбором партии
Рецептурный и предметно-количественный учёт
Журналы рецептов и учёта формируются системой, а не заполняются вручную в конце смены.
- Журнал учёта рецептов и отпуска по назначению
- Предметно-количественный учёт препаратов
- Минимальный ассортимент и контроль обязательных позиций
- Выгрузки для проверок и внутреннего аудита
Закупки и обмен с дистрибьюторами
Заказы поставщикам, прайсы и накладные обрабатываются в системе, а не в почте и Excel.
- Загрузка прайсов и остатков дистрибьюторов
- Автозаказ по точке заказа и оборачиваемости
- Сверка накладных и цен при приёмке
- Отчёты по марже, наценке и оборачиваемости сети
Как проходит внедрение
Работаем итерациями: первые работающие сценарии запускаем до конца первого месяца.
-
01 1–2 недели
Аудит и техническое задание
Разбираем товароучёт, приёмку, отпуск, работу с маркировкой и обмен с поставщиками и 1С.
-
02 2–3 недели
Прототип и оценка
Проектируем рабочие места первостольника и товароведа, согласуем объём работ и стоимость.
-
03 6–12 недель
Разработка и интеграции
Разрабатываем систему, подключаем кассовое оборудование, ГИС МТ и дистрибьюторов, тестируем на реальном ассортименте.
-
04 далее
Запуск и развитие
Обучаем смены и товароведов, сопровождаем работу с маркировкой и развиваем функции сети.
Автоматизация аптеки: маркировка как часть товароучёта
После введения обязательной маркировки лекарств аптека работает в двух учётных контурах одновременно: собственный товароучёт и государственная система маркировки. Если они не связаны, каждая приёмка превращается в двойной ввод, а каждая смена — в разбор ошибок по кодам. Именно этот стык мы закрываем в первую очередь.
Система принимает товар по кодам маркировки, сверяет его с накладной поставщика, ведёт партионный учёт по сериям и срокам годности и передаёт сведения о выбытии в ГИС МТ. Первостольник сканирует препарат на кассе один раз, а товаровед видит полную историю движения партии — от приёмки до возврата поставщику или списания. Отдельно настраиваем работу с минимальным ассортиментом и обязательными позициями, чтобы ассортимент точки соответствовал требованиям, а не держался на памяти заведующей.
Что даёт единый контур для аптечной сети
Для сети главная задача — видеть остатки, спрос и сроки годности по всем точкам и вовремя перераспределять товар. Мы настраиваем единый справочник номенклатуры, автозаказ по точке заказа и отчёты по оборачиваемости, поэтому дефицит и залежавшиеся партии перестают быть сюрпризом конца месяца.
- контроль сроков годности и автоматические предупреждения по партиям;
- журналы рецептурного и предметно-количественного учёта формирует система;
- заказы дистрибьюторам собираются с учётом остатков и оборачиваемости;
- наценка и маржа считаются по товарным группам, а не по выручке в целом.
Дополнительно подключаем обмен с 1С, электронный документооборот с поставщиками и выгрузки для внутреннего аудита и проверок.
Частые вопросы
Да. Мы настраиваем приёмку по кодам маркировки, выбытие на кассе, перемещение между точками и возвраты, а также обмен сведениями с ГИС МТ. В системе ведётся журнал отправленных документов с обработкой ошибок и повторной отправкой.
Учёт ведётся по сериям и партиям, поэтому срок годности привязан к конкретному остатку, а не к номенклатуре в целом. Система предупреждает о партиях с истекающим сроком, подсказывает порядок отпуска и блокирует продажу просроченного товара.
Да. Мы загружаем прайсы и остатки поставщиков, формируем автозаказ по точке заказа и оборачиваемости, а при приёмке сверяем накладную и цены. Заказ перестаёт собираться в Excel, а расхождения по цене видно до подписания документов.
Стоимость зависит от числа точек, кассовых мест и состава интеграций. Автоматизация товароучёта одной аптеки с маркировкой начинается от 600 000 ₽, решение для сети с автозаказом и аналитикой — от 1 500 000 ₽. Точную смету даём после аудита процессов.
Отрасли: другие направления
Смежные задачи, которые обычно решаются в одном проекте с этой.
Покажем, как снять нагрузку с аптеки
Разберём вашу приёмку, маркировку и закупки и предложим схему автоматизации с обменом с 1С и ГИС МТ.