Процесс приходится ломать под систему
Воронка, этапы и обязательные поля заданы вендором. Ваш реальный процесс продаж в них не помещается, и менеджеры ведут часть работы вне CRM — в таблицах и мессенджерах.
Выберите тему — соберём контекст
Проектируем систему от карты процессов, а не от готового шаблона. От компактной CRM для отдела продаж до корпоративной платформы с филиалами, мультивалютностью, сложными правами и интеграцией с 1С. Стек — Laravel, поэтому решение растёт вместе с бизнесом и не упирается в лимиты конструктора.
Коротко о проектах
Стек: Laravel 12, Livewire 3, MySQL/PostgreSQL, Redis, Horizon, Docker. Развёртывание на ваших серверах или в российском облаке.
Готовые системы хороши, пока процесс стандартный. Как только появляется своя логика согласования, нестандартная воронка или второй юридический контур, начинаются обходные пути в Excel.
Воронка, этапы и обязательные поля заданы вендором. Ваш реальный процесс продаж в них не помещается, и менеджеры ведут часть работы вне CRM — в таблицах и мессенджерах.
Кастомные поля и скрипты в конструкторе накапливаются, превращая систему в неподдерживаемый клубок. При этом исходный код платформы вам не принадлежит, и уйти с неё вместе с логикой невозможно.
Пока нужна интеграция с популярным сервисом, всё работает. Как только появляется самописная ERP, 1С с доработками или внутренний портал, вендор предлагает «подождать в роадмапе» — а бизнес ждать не может.
Лицензии считаются по числу сотрудников, включая тех, кому нужен только просмотр. При росте штата или сезонном найме стоимость подписки становится заметной строкой расходов.
Клиентская база и история сделок хранятся на чужой инфраструктуре. Для компаний с гостайной, персональными данными или требованиями службы безопасности это disqualifying-фактор, а не мелочь.
Стандартные отчёты показывают то, что заложил вендор. План-факт по филиалам, маржинальность по каналам, бонусы по сложной формуле приходится считать в Excel — с ручными ошибками и задержкой в неделю.
Мы не продаём «тариф» — мы подбираем уровень системы под объём процессов и нагрузку. Начать можно с первого уровня и вырасти до четвёртого без переписывания с нуля: архитектура и модель данных закладываются с запасом.
Быстрый старт: заявки со всех каналов в одном месте, воронка, задачи, напоминания и понятная отчётность руководителю. Оптимальный вариант, когда процесс продаж уже описан и нужно перестать вести его в Excel.
Что входит
Несколько воронок под разные продукты, разделение прав по отделам и регионам, согласование сделок и договоров, автоматизация рутинных шагов. Система связывает продажи, сервис и руководство в один контур.
Что входит
Единая платформа для нескольких юридических лиц и территорий с консолидированной отчётностью наверху и самостоятельностью на местах. Сложные права, территориальные иерархии, мультивалютность и двусторонний обмен с учётными системами.
Что входит
Проект для случаев, когда важны не только функции, но и устойчивость: десятки миллионов записей, тысячи одновременных пользователей, жёсткие требования безопасности, работа в закрытом контуре и интеграция с самописными системами.
Что входит
Каждый модуль работает и отдельно, и в связке. Вы можете начать с продаж, а затем включить сервис, склад или маркетинг — без переписывания ядра. Ниже — состав базовой платформы.
Сбор заявок из всех каналов, квалификация, автоматическое распределение по менеджерам и контроль срока первого ответа.
ПодробнееЕдиная карточка клиента: история обращений, сделок, документов, писем и звонков. Дедупликация и связь контактов с компаниями.
ПодробнееЭтапы, суммы, вероятности, задачи по сделке, прогноз выручки и контроль застревания на этапах.
ПодробнееПостановка задач по сделке или контакту, сроки, ответственные, напоминания и контроль исполнения с эскалацией.
ПодробнееОтчёты по воронке, источникам, менеджерам и причинам отказов — на фактических данных системы, а не на догадках.
ПодробнееКонструктор отчётов, регулярные выгрузки в Excel, дашборды для руководителя и коммерческого директора.
ПодробнееТриггеры и сценарии: автоответы, напоминания, смена этапов, постановка задач и уведомления без участия человека.
ПодробнееОбмен данными с сайтом, телефонией, почтой, мессенджерами, 1С, складом и внешними сервисами — в обе стороны.
ПодробнееОдна и та же платформа адаптируется под логику отрасли. Ниже — то, что мы уже закладывали в проекты: наборы полей, документов, регламентов и интеграций, характерные для каждой сферы.
Длинный цикл сделки, тендеры, КП и согласование договоров, несколько лиц, принимающих решение, отсрочка платежа и работа с дебиторкой.
Заявки от подразделений, спецификации, сроки поставки, работа с поставщиками, контроль исполнения заказов и связь с производственным планом.
Прайсы и скидочные матрицы, территориальное деление, торговые представители, повторные продажи и контроль активной клиентской базы.
Связка CRM с интернет-магазином и маркетплейсами: заказы, возвраты, обращения, программы лояльности и единая история клиента.
Заявки на обслуживание, сервисные контракты, выездные инженеры, SLA по реакции и решению, история обслуживания оборудования.
Объекты и лоты, показы, бронирование, работа с подрядчиками, этапы строительства и документооборот по сделке.
Заявки на перевозку, маршруты, тарифы, работа с водителями и подрядчиками, статусы рейсов и документы перевозки.
Записи и расписание, карточки клиентов с чувствительными данными, повторные визиты, абонементы и уведомления.
Функциональность закладывается в архитектуру с самого начала — не наращивается костылями поверх готового продукта.
Любое число воронок под разные продукты и каналы. Этапы, обязательные поля и правила перехода настраиваются администратором без программиста.
Тонкая модель прав: по отделам, территориям, юрлицам и типам записей. Сотрудник видит ровно то, что ему нужно для работы.
Формирование счетов, договоров, КП, актов и спецификаций прямо из карточки сделки — по вашим шаблонам, с подстановкой данных.
Письма, SMS и сообщения в мессенджерах из системы, с сохранением истории в карточке клиента и контролем сроков ответа.
Адаптивный интерфейс и PWA для работы со смартфона: агенты и выездные инженеры работают из карточки клиента, а не из блокнота.
Конструктор отчётов и дашборды по вашим метрикам: план-факт, маржинальность, конверсия по этапам, активность менеджеров.
Интеграция — обычно самая дорогая часть проекта, поэтому мы считаем её отдельно и показываем схему обмена до начала работ. Работаем и через готовые API, и через файловый обмен, если система старая.
Товары, цены, остатки, заказы, документы, взаиморасчёты
Двусторонний обмен сделками, задачами и контактами
Звонки из карточки, запись разговоров, пропущенные
IMAP/SMTP, привязка переписки к сделке
Telegram, WhatsApp, VK — приём и отправка
Счета, эквайринг, рекуррентные списания, сверка
Заказы, остатки, цены, возвраты
Резервы, отгрузки, перемещения
Диадок, СБИС — обмен документами
Заявки, обратный звонок, калькуляторы
Сегменты, кампании, результаты
REST и SOAP, вебхуки, обмен по расписанию
Если система самописная или старой версии — сделаем обмен через промежуточную базу, файлы или шину данных. Отсутствие готового API не является препятствием.
Laravel — не мода, а прагматичный выбор для корпоративных систем: предсказуемая архитектура, огромная экосистема готовых компонентов и низкая стоимость владения. Разработчиков на Laravel легко найти, а код понятен новой команде.
Маршрутизация, ORM, очереди, планировщик, события
Динамичные экраны без отдельного SPA и лишнего слоя API
Схема проектируется под отчётность и рост объёма
Кэширование, сессии, фоновые задачи, блокировки
Мониторинг фоновых задач: рассылки, обмен, выгрузки
Токены для мобильных клиентов и внешних систем
Долгоживущие воркеры для высоконагруженных контуров
Одинаковое окружение на разработке и в продакшене
Резервное копирование, репликация, журнал изменений
Любая бизнес-логика реализуется кодом: сложные права, нестандартные расчёты, собственные алгоритмы распределения и планирования.
Нет платы за каждого пользователя. Серверы стоят одинаково при 10 и 200 сотрудниках, поэтому рост штата не увеличивает расходы на систему.
Исходный код, схема базы и документация передаются вам. Систему можно развивать своей командой или передать другому подрядчику.
Очереди на Redis, кэширование, горизонтальное масштабирование и Octane позволяют держать миллионы записей и тысячи одновременных пользователей.
Экосистема закрывает платежи, очереди, поиск, телефонию и AI-сервисы. AI-ассистенты и разбор обращений подключаются в тот же контур.
Защита от SQL-инъекций и XSS, CSRF-токены, хеширование паролей, разграничение доступа и аудит действий — на уровне фреймворка, а не самодельных решений.
Прозрачный процесс с артефактами на каждом этапе. Вы видите работающую систему каждые две недели, а не одну презентацию в конце.
Разбираем, как устроены продажи и обслуживание сейчас: участники, этапы, документы, узкие места. Фиксируем требования и критерии приёмки.
Проектируем модель данных, роли, схему интеграций и интерфейсы ключевых экранов. Согласуем прототип до написания кода — правки здесь бесплатны.
Собираем систему спринтами по две недели с демонстрацией результата. Приоритеты можно менять между спринтами без пересмотра всего проекта.
Подключаем 1С, телефонию, почту и внешние сервисы, переносим клиентскую базу и историю сделок с проверкой целостности.
Обучаем администраторов и пользователей, готовим инструкции, запускаем в промышленную эксплуатацию с поддержкой в первые недели.
Сопровождение по SLA, доработки по мере изменения процессов, мониторинг производительности и плановые обновления.
CRM хранит клиентскую базу — самый ценный актив компании. Поэтому безопасность и сохранность данных закладываются в архитектуру, а не добавляются в конце.
Система работает на ваших серверах или в российском облаке. Данные не покидают периметр компании.
Разграничение доступа, согласия на обработку, журналирование и сроки хранения персональных данных.
Тонкие права доступа, 2FA для администраторов, ограничение по IP и контроль активных сессий.
Кто, когда и что изменил: история правок по сделкам, контактам и справочникам. Экспорт и печать также фиксируются.
Автоматические бэкапы базы и файлов, проверка восстановления, хранение копий на отдельном носителе.
Очереди, кэширование, оптимизация запросов и индексов. Система остаётся отзывчивой на объёме в миллионы записей.
Точную цифру называем после диагностики: она зависит от числа интеграций и сложности прав. Ниже — ориентиры, чтобы вы понимали порядок величин до первого разговора.
от 450 000 ₽
Срок: 3–5 недель
CRM для одного отдела продаж: контакты, воронка, задачи, отчёты, базовые интеграции.
от 1 200 000 ₽
Срок: 6–10 недель
Несколько направлений и отделов, автоматизация, конструктор отчётов, интеграция с 1С.
по проекту
Срок: от 3 месяцев
Холдинг, филиалы, мультивалютность, сложная отчётность и требования службы безопасности.
В стоимость входят проектирование, разработка, интеграции, развёртывание, обучение и документация. Исходный код передаётся вам без ограничений.
Сначала описываем, как устроены продажи и обслуживание, и только затем выбираем структуру системы. Иначе получится красивое приложение, не отражающее реальность.
После диагностики объём работ и стоимость фиксируются в договоре. Изменения оформляются отдельно и согласуются до начала работ.
Работающая система на тестовом стенде, а не отчёт о процентах готовности. Вы влияете на приоритеты по ходу проекта.
Обмен с 1С, самописными системами и старым софтом — обычно самая сложная часть проекта. У нас есть готовые наработки и опыт файлового обмена.
Код, схема базы, документация и доступы передаются вам. Систему можно развивать самостоятельно или с другим подрядчиком.
Сопровождение по SLA: реакция на инциденты, доработки, мониторинг производительности и плановые обновления.
Laravel — зрелый PHP-фреймворк с предсказуемой архитектурой и большой экосистемой готовых компонентов. Для корпоративной системы это означает три практические вещи: скорость разработки выше, чем при написании с нуля на чистом PHP, стоимость поддержки ниже, а найти разработчиков на рынке проще, чем специалистов по редкому стеку.
Отдельно важен вопрос владения. Код на Laravel — это обычное PHP-приложение, которое можно запустить на любом сервере и передать любой команде. Система не зависит от вендора платформы, не требует лицензионных отчислений за пользователей и не превращается в чёрный ящик, который нельзя ни проверить, ни доработать.
Сложность системы определяется не количеством экранов, а моделью прав, числом сущностей и объёмом интеграций. Компактная CRM для отдела продаж — это примерно десять таблиц и две-три роли. Корпоративная платформа для холдинга — это уже сотни таблиц, иерархия доступов, мультивалютность, консолидация показателей и двусторонний обмен с несколькими учётными системами.
Мы всегда проектируем модель данных с запасом по двум параметрам: правам и объёму. Добавить роль или новое юридическое лицо в готовую схему несложно, а переделывать её на работающей системе с накопленной историей — дорого и рискованно. Именно поэтому архитектурный этап в наших проектах занимает до двух недель, хотя кода на нём ещё нет.
По нашей практике, интеграции занимают от трети до половины бюджета CRM-проекта. Основная сложность не в CRM, а в учётной системе: конфигурация 1С может быть доработана так, что стандартный обмен не работает, справочники содержат дубли, а часть операций проводится вручную и не отражается в базе.
Поэтому мы начинаем с обследования учётной системы, а не с написания коннектора. Смотрим, какие объекты реально заполняются, какова частота обмена, что происходит при расхождении данных и кто отвечает за разрешение конфликтов. Схема обмена с точками отказа согласуется до начала разработки — иначе выясняется, что обмен работает, но данные в двух системах противоречат друг другу.
Мы не считаем, что разработка нужна каждой компании. Если у вас один отдел продаж, стандартная воронка и нет требований к изоляции данных, коробочная CRM обойдётся дешевле и запустится быстрее. Собственная система оправдана, когда процесс действительно нестандартен, когда нужна интеграция с системами, которых нет в списке готовых коннекторов, или когда требования безопасности исключают хранение данных у вендора.
На диагностике мы говорим об этом прямо. Если задача решается настройкой готового продукта, мы скажем это, даже если такой ответ означает отсутствие проекта для нас. Заказ собственной системы «на всякий случай» приводит к тому, что компания платит за разработку, а сотрудники продолжают работать в таблицах.
Стоимость зависит от трёх факторов: числа пользовательских ролей и сценариев, количества интеграций и сложности модели прав. Компактная CRM для отдела продаж начинается от 450 000 ₽ и занимает 3–5 недель. Система для нескольких отделов с интеграцией 1С — от 1 200 000 ₽ и 6–10 недель. Корпоративные проекты с филиалами, мультивалютностью и закрытым контуром считаются индивидуально. Точную оценку мы даём после диагностики, которая занимает 1–2 недели.
Коробочные системы выигрывают в скорости старта и подходят, когда процесс стандартный. Собственная разработка нужна, когда логика продаж нестандартна, требуется сложная модель прав, консолидированная отчётность по нескольким юрлицам, развёртывание в закрытом контуре или интеграция с самописными системами. Кроме того, у собственной системы нет платы за пользователей: расходы на серверы не растут вместе со штатом. Мы не утверждаем, что разработка нужна всегда — на диагностике честно скажем, если вам достаточно коробки.
Да, и это рекомендуемый путь. Мы закладываем архитектуру с запасом, поэтому первая версия может закрывать только продажи, а затем к ней добавляются сервис, склад, маркетинг и аналитика. Минимальный срок запуска — около трёх недель. Такой подход снижает риск: вы получаете работающий инструмент быстро, проверяете его на реальных процессах и только потом расширяете.
Вы. После завершения проекта передаются исходный код, схема базы данных, документация по развёртыванию и доступам. Никаких лицензионных ограничений на доработку и передачу другой команде нет. Если проект размещён на нашей инфраструктуре, мы помогаем перенести его на вашу — это отдельный, заранее оцененный этап.
Обмен строится в обе стороны: номенклатура, цены, остатки, заказы, документы и взаиморасчёты. Мы работаем через HTTP-сервисы 1С, обмен по правилам, прямое подключение к базе или файловый обмен — выбор зависит от версии и доработок вашей конфигурации. Если у системы нет API, организуем обмен через промежуточную базу или файлы по расписанию. Схему обмена и точки отказа мы показываем до начала работ.
Мы остаёмся на поддержке по SLA: реакция на инциденты в оговорённые сроки, консультации пользователей, доработки по мере изменения процессов, мониторинг производительности и плановые обновления зависимостей. Отдельно проводим ревизию через несколько месяцев эксплуатации: смотрим, какие экраны не используются, где сотрудники обходят систему, и предлагаем упрощения.
Да, и для многих компаний это обязательное условие. Мы разворачиваем приложение на вашей инфраструктуре или в российском облаке, настраиваем резервное копирование, мониторинг и доступы. Если требуется работа в закрытом контуре без выхода в интернет, это тоже реализуемо — но такой проект нужно планировать заранее, поскольку часть внешних сервисов придётся заменить внутренними.
Да. Переносим контакты, компании, сделки, историю переписки и вложения. Особое внимание уделяем дедупликации и целостности связей: без этого в новой базе окажутся задвоенные клиенты и сделки без ответственного. Перенос делается на тестовый стенд, вы проверяете выборку, и только затем данные загружаются в промышленную систему. Историю переписки из почты и мессенджеров переносим в объёме, который отдают API исходной системы.
Расскажите, как устроены продажи и обслуживание сейчас. На первой встрече разберём процессы, предложим уровень системы и назовём порядок сроков и бюджета — без обязательств.
Cookie и аналитика
Мы используем необходимые cookie для работы сайта и форм. Аналитические cookie (Яндекс.Метрика, включая запись сессий) подключаем только с вашего согласия — от него можно отказаться. Подробнее: Политика использования cookie и обработка персональных данных.