3

WebTech

Личный кабинет

Проекты, коммерческие предложения, документы и отчёты — в одном месте.

Войти Зарегистрироваться Забыли пароль?
  • Аудит учёта и регламента платежей — от 200 000 ₽
  • Первый рабочий платёжный календарь — за 3–6 недель
  • Смета и срок фиксируются в договоре
  • Исходный код и доступы — ваши
Финансовый контур компании

Разработка системы управления финансами: платежи по регламенту, цифры на любую дату

Собираем финансовый контур под процессы вашей компании: заявки на оплату и маршруты согласования, платёжный календарь с прогнозом остатка, бюджеты и план-факт, ДДС и P&L, взаиморасчёты и задолженность. Подключаем банки и 1С, настраиваем лимиты и роли, отдаём руководству отчётность в одном окне. Начинаем с аудита учёта и регламента платежей — поэтому первый этап даёт результат за 3–6 недель, а не через полгода.

  • Платежи идут по регламенту, а не по переписке Заявка, проверка лимита, согласование, оплата и подтверждение факта — один маршрут с журналом действий по каждому шагу.
  • Цифры для решений — на любую дату, без выгрузок ДДС, P&L и план-факт собираются из первичных операций, а не сводятся вручную из банка и 1С.
  • Банки и 1С в одном контуре Выписки загружаются по расписанию, поручения уходят в банк из согласованных заявок, документы и справочники синхронизируются с учётной системой.

Ответим в рабочее время. Разбор процессов, состав контура и оценка — 2 рабочих дня, без обязательств.

Разбор процессов за 2 рабочих дня

Оставьте контакт — вернёмся с составом контура, сроком первого этапа и стоимостью.

Без обязательств: разбор процессов и оценка бесплатны.

  • Оценка

    2 рабочих дня

  • Аудит учёта

    от 200 000 ₽

Laravel 12 PHP 8.4 PostgreSQL MySQL Redis Horizon Laravel Octane Livewire 3 Vue 3 Tailwind Docker CI/CD REST API Webhooks S3 / MinIO Grafana Sentry 1С:Бухгалтерия 1С:УТ 1С:ERP МойСклад Сбербанк Бизнес Альфа-Банк ВТБ Тинькофф Банк СБП Контур.Диадок СБИС Такском ActiveDirectory LDAP Telegram E-mail / SMTP
3–6 недель
до рабочего платёжного календаря
без миграции всего учёта и истории
1 окно
заявки, платежи, бюджеты и отчёты
одна версия цифр для всех участников
−40%
времени на сбор отчётности
ориентир: ручное сведение выгрузок уходит
1С + банки
двусторонний обмен документами
и справочниками, без повторного ввода
Задачи

Что мешает управлять деньгами компании

Типовые ситуации, с которыми приходят производственные, торговые и сервисные компании среднего размера.

1

Платежи согласуют в мессенджерах

Заявка приходит сообщением в чат, счёт теряется в переписке, а бухгалтерия узнаёт о срочной оплате в день платежа. Регламент согласования существует только на словах, поэтому проверить, кто и зачем согласовал расход, невозможно.

2

Платёжный календарь живёт в Excel

Таблицу ведёт один сотрудник, версии расходятся, остатки по счетам вводятся руками. Кассовый разрыв становится виден, когда деньги уже закончились, а планирование платежей превращается в разбор срочных уведомлений от поставщиков.

3

Бюджет утвердили, факта нет

Бюджеты собирают раз в год в отдельном файле, факт по ним не сходится, и решения о расходах принимаются по ощущениям. Понять, какое подразделение вышло за рамки и почему, по такой отчётности невозможно.

4

Просроченная дебиторка выясняется постфактум

Сроки оплаты по договорам не отслеживаются системно, напоминания отправляют вручную, а о проблемном контрагенте узнают в конце квартала. Оборотные средства застревают в задолженности, которую можно было взыскать раньше.

5

Отчёт для руководства собирают неделю

Данные выгружают из банка, из 1С и из таблиц подразделений, затем сводят вручную и правят формулы. К моменту готовности отчёта цифры устарели, а на проверку расхождений уходит ещё несколько дней.

6

Лимиты и доступы не разграничены

Один сотрудник может провести платёж без второй подписи, а руководитель подразделения видит финансы всей компании. Проверить, кто менял сумму или статью платежа, нечем: журнала действий просто не существует.

Общий корень у всех этих ситуаций один: регламент работы с деньгами не зафиксирован в системе. Дальше на странице — что именно мы внедряем, чем полезны как разработчики и сколько это стоит.

Что входит

Что мы внедряем в финансовом контуре

Пять направлений работ: от регламента согласования платежей до управленческой отчётности и разграничения доступа.

01

Платёжный календарь и заявки

Платежи идут по регламенту: заявка, проверка лимита, согласование, оплата и подтверждение факта в одном маршруте. Каждый шаг фиксируется, поэтому статус любого платежа виден в системе, а не в переписке.

  • Заявки на оплату с вложениями и счётом
  • Маршруты согласования по суммам и статьям
  • Платёжный календарь на день, неделю и месяц
  • Реестр платежей и статусы оплаты
02

Бюджеты и план-факт

Бюджеты заводятся по подразделениям, проектам и статьям, а факт подтягивается из платежей и учтённых документов автоматически. Отклонения видны сразу, без выгрузок, сводных таблиц и ручной сверки.

  • Бюджеты по ЦФО, проектам и статьям
  • Лимиты расходов и контроль перерасхода
  • План-факт анализ с расшифровкой отклонений
  • Сценарии и корректировки бюджета на год
03

Управленческий учёт и отчётность

ДДС и P&L собираются из первичных данных, а не из ручных сводок, и доступны за любой период. Руководитель видит деньги компании в разрезе проектов, подразделений и статей расходов.

  • ДДС по счетам, статьям и проектам
  • P&L по подразделениям и направлениям
  • Учёт по проектам и центрам затрат
  • Отчёты для руководства и собственников
04

Взаиморасчёты и задолженность

Дебиторская и кредиторская задолженность ведётся по контрагентам, договорам и срокам оплаты. Акты сверки формируются из данных системы, а не собираются вручную перед закрытием периода.

  • Реестр дебиторской и кредиторской задолженности
  • Сроки оплаты по договорам и графики
  • Акты сверки с контрагентами
  • Напоминания и работа с просрочкой
05

Интеграции и контроль доступа

Система обменивается данными с банками и учётными системами, а права сотрудников ограничены их зоной ответственности. Все действия с платежами и бюджетами попадают в журнал.

  • Загрузка выписок и отправка платёжных поручений
  • Обмен с 1С: документы и справочники
  • Роли, лимиты подписи и журнал действий
  • Уведомления о платежах и отклонениях
Разработка

Чем мы полезны как разработчики

Управление финансами почти всегда упирается в регламент конкретной компании и в её учётную систему, поэтому мы не продаём лицензии и не настраиваем чужую коробку. Мы пишем систему под ваш процесс, связываем её с банками и 1С и отвечаем за то, чтобы данные при переходе не потерялись. Ниже — восемь вещей, за которые отвечает подрядчик-разработчик.

Проектирование

Система под ваш регламент, а не регламент под коробку

Сначала описываем маршруты согласования, статьи, центры ответственности и лимиты, потом пишем интерфейсы. Готовый продукт пришлось бы подстраивать под чужие правила, а не под ваши.

Интеграции

Интеграции своим кодом: банки, 1С, ЭДО

Подключаем клиент-банк по API или через файловый обмен, настраиваем двусторонний обмен документами и справочниками с учётной системой. Если готового коннектора нет — пишем его, а не просим заказчика менять банк.

Миграция

Перенос данных с проверкой, а не «на удачу»

Справочники, остатки, задолженность и открытые договоры переносим с контрольными суммами и сверкой: понятно, что загрузилось, что не загрузилось и почему. Глубину истории определяем на аудите.

Доступ

Разграничение доступа на уровне модели данных

Права настраиваются по подразделениям, суммам и типам операций, вторая подпись обязательна выше лимита, а каждое действие с платежом и бюджетом попадает в журнал. Ограничение живёт в коде, а не в инструкции для сотрудников.

Отчётность

Отчёты как код с тестами

ДДС, P&L и план-факт считаются по описанным правилам и покрыты тестами: одна и та же цифра получается в интерфейсе, в выгрузке и в отчёте для собственника. Формулы в таблицах такого не дают.

Нагрузка

Производительность на ваших объёмах

Проектируем под реальное число операций: индексы под отчёты, регламентные выгрузки в фоне, кэш справочников. Закрытие периода не превращается в ночное ожидание и не блокирует работу финансистов.

Поддержка

Сопровождение и развитие после запуска

Сопровождаем закрытие периода, дорабатываем отчёты по запросу, обновляем контур при изменениях регламента и подключаем новые банки и юрлица. Поддержка — от 70 000 ₽ в месяц, регламент реакции в договоре.

Передача

Передача проекта вашей команде

Документация, схема данных, описание интеграций, доступы и репозиторий оформлены так, чтобы систему можно было развивать без нас — своей командой или другим подрядчиком.

Чего мы не делаем — говорим сразу

Мы не заменяем бухгалтерию
Регламентированный учёт, налоги и отчётность остаются в 1С или другой учётной системе. Мы строим управленческий контур над ней и синхронизируем данные.
Мы не продаём лицензии и «коробки»
Продаём работу: проектирование, разработку, интеграции и поддержку. Лицензионных платежей за пользователей нет — система ваша.
Мы не обещаем внедрение «за две недели»
За две недели можно описать регламент платежей и собрать прототип, но не заменить учёт. Сроки называем по составу работ и фиксируем в договоре.
Мы не берём проект без доступа к процессам
Если регламент согласования платежей существует только в головах, начинаем с аудита: без него любая разработка превращается в переделки.
Модули

Модули системы

Функциональность собирается по модулям: можно начать с платежей и бюджетов, а затем добавить учёт и отчётность.

Ежедневная работа финансовой службы: заявки на оплату, согласование и контроль остатка денег на счетах компании в одном окне.

Заявка на оплату

Создание заявки с контрагентом, статьёй, суммой, датой платежа и вложенным сканом счёта.

Маршрут согласования

Последовательные и параллельные согласования с учётом суммы, статьи расхода и подразделения инициатора.

Платёжный календарь

Планирование платежей по датам с прогнозом остатка по каждому расчётному счёту на несколько недель вперёд.

Реестр платежей

История заявок со статусами, подтверждением факта оплаты, поиском и фильтрами по статьям и контрагентам.

Планирование расходов на период и контроль отклонений по подразделениям, проектам и статьям с автоматическим подтягиванием факта.

Бюджеты по ЦФО

Утверждение бюджета на год и месяцы по центрам финансовой ответственности с версиями и корректировками.

План-факт анализ

Сравнение плана и факта по статьям с расшифровкой причин отклонений и комментариями ответственных сотрудников.

Лимиты расходов

Ограничения по статьям и подразделениям, которые блокируют проведение платежа сверх установленной суммы.

Заявки на закупку

Предварительное согласование расходов до появления счёта: инициатор, обоснование, сумма и требуемый срок оплаты.

Управленческий учёт по проектам, подразделениям и контрагентам, на основе которого строится отчётность для руководства.

ДДС

Движение денежных средств по статьям, счетам и периодам с возможностью детализации до конкретного платежа.

P&L

Доходы и расходы с распределением по направлениям бизнеса, проектам и центрам финансовой ответственности.

Взаиморасчёты

Сальдо по контрагентам, договорам и срокам оплаты с разделением на дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Акты сверки

Формирование актов сверки по контрагенту за период и отправка их на согласование вместе с реестром операций.

Связь с банками и учётными системами, настройка прав сотрудников и журналирование всех действий в финансовом контуре.

Банковские выписки

Автоматическая загрузка выписок по расписанию с разбором назначений платежей и привязкой к статьям.

Платёжные поручения

Формирование поручений из согласованных заявок и отправка их в банк без повторного ввода данных.

Обмен с 1С

Синхронизация документов, справочников, остатков и задолженности с учётной системой по расписанию.

Роли и права

Доступ сотрудников по подразделениям, суммам и типам операций с журналом изменений и подписей.

Состав контура собирается по модулям: можно начать с платежей и календаря, а учёт, бюджеты и отчётность подключить следующими этапами — без переделки уже работающей части.

Оценка

Ориентир по стоимости и сроку внедрения

Отметьте масштаб вашей компании и состав контура — калькулятор покажет ориентир стоимости, срок и то, что войдёт в первый этап. Якоря расчёта — опубликованные форматы работы, коэффициенты раскрыты под результатом.

Состав контура

Каждое дополнительное юрлицо — свои счета, банки и правила распределения общих расходов.

На каждый банк — своя интеграция: выписки, поручения и правила подписи.

От числа центров ответственности зависит структура бюджетов и план-факта.

Три отчёта входят в базовый состав: ДДС, план-факт и реестр платежей.

0 — стартуем с остатков и открытой задолженности. Каждый год истории — отдельный объём сверки.

Это ориентировочная модель по опубликованным форматам работы, а не оффер. Точную смету даём после аудита, когда понятен объём справочников и интеграций.

Ориентир стоимости

800 000 ₽

Платежи и бюджеты · срок 8–10 недель с аудитом и запуском

Контур
600 000 ₽
Аудит и регламент
200 000 ₽
Доп. юрлица, банки, ЦФО, отчёты
0 ₽
Перенос истории
без переноса

Интеграций

3 (банки, 1С, ЭДО)

ЦФО и подразделений

10

Отчётов

3

Что войдёт в первый этап

Первый этап — платежи по регламенту и платёжный календарь, затем бюджеты и план-факт по подразделениям.

Что вы почувствуете сразу

Уже на первом этапе видно, какое подразделение выходит за рамки бюджета, — до того, как расход стал фактом.

Что важно учесть на этом масштабе

Главный риск — неписаный регламент согласования. Поэтому первый этап всегда начинается с аудита и фиксации маршрутов, а не с интерфейсов.

Допущения расчёта — что именно посчитано
  • Контур целиком: платежи и календарь — 450 000 ₽, с бюджетами — 600 000 ₽, управленческий с интеграциями — 1 300 000 ₽. Это опубликованные форматы работы.
  • Аудит учёта и регламента — 200 000 ₽; при минимальных входах калькулятор даёт ровно объявленную цену формата.
  • Каждое дополнительное юрлицо — 120 000 ₽, каждый дополнительный банк — 70 000 ₽.
  • Каждые 10 центров ответственности сверх 10 — 25 000 ₽.
  • Три отчёта входят в состав, каждый следующий — 18 000 ₽.
  • Перенос года истории — 90 000 ₽: справочники, остатки, задолженность и сверка.
  • Сроки: 4–10 недель на контур в зависимости от состава, плюс аудит, интеграции и перенос данных. Верхняя граница диапазона — запас на согласования.
  • В расчёт не входят поддержка после запуска (от 70 000 ₽ в месяц), лицензии сторонних сервисов и стоимость облака.
Результат

Что меняется после внедрения

Ориентиры по типовому проекту: точные значения зависят от дисциплины процессов и объёма данных.

3–6 недель

до первого платёжного календаря

Начинаем с платежей и регламента согласования: эта часть даёт эффект быстрее всего и не требует полной миграции учёта и переноса истории.

−40%

времени на сбор отчётности

ДДС, P&L и план-факт формируются из первичных данных автоматически, поэтому ручное сведение выгрузок из банка и 1С уходит из ежемесячной работы.

до 30%

меньше просроченной дебиторки

Сроки оплаты по договорам под контролем, напоминания уходят по расписанию, а проблемные контрагенты видны заранее, до того как долг станет безнадёжным.

1 источник

данных о деньгах компании

Руководитель, финансовая служба и подразделения работают с одной версией цифр, а не с расходящимися таблицами, которые каждый обновляет по-своему.

Сроки и этапы

Что происходит в первые 90 дней

Порядок работ выбран так, чтобы эффект появлялся раньше, чем закончится проект: сначала регламент и платежи, потом бюджеты, интеграции и отчётность. Каждый этап заканчивается работающей частью системы, а не документом.

  1. Дни 1–14

    Аудит учёта и регламента

    • Разбор того, как сейчас согласуются платежи, ведутся бюджеты и собирается отчётность
    • Схема статей, центров финансовой ответственности и справочников
    • Перечень отчётов для руководства и требований к доступам
    • Оценка объёма работ по этапам и состав первого релиза

    Итог этапа: Отчёт об аудите и зафиксированный план работ

  2. Дни 15–45

    Первый рабочий контур платежей

    • Заявки на оплату с вложениями и маршруты согласования по суммам и статьям
    • Платёжный календарь с прогнозом остатка по каждому счёту
    • Реестр платежей со статусами и подтверждением факта оплаты
    • Роли, лимиты подписи и уведомления участникам

    Итог этапа: Финансовая служба работает в системе, а не в мессенджере

  3. Дни 46–90

    Бюджеты, интеграции и отчётность

    • Бюджеты по ЦФО и проектам, лимиты расходов, план-факт с расшифровкой отклонений
    • Загрузка банковских выписок и обмен документами со справочниками 1С
    • ДДС и P&L для руководства, реестр задолженности и акты сверки
    • Обучение сотрудников и сопровождение первого закрытого периода

    Итог этапа: Управленческая отчётность собирается в системе, а не в таблицах

Кому подходит

Кому подходит решение

Компаниям, где платежей и обязательств становится больше, чем может удержать ручной контроль.

01

Производственные компании

Платежи поставщикам, авансы и графики закупок требуют планирования, а себестоимость считается по заказам. Без учёта по проектам маржа направления остаётся неизвестной.

02

Оптовая торговля и дистрибуция

Много контрагентов и отсрочек: без контроля дебиторки и лимитов отгрузки оборотные средства застревают в задолженности, а менеджеры продолжают отгружать проблемным клиентам.

03

Группы компаний и холдинги

Несколько юрлиц, общие расходы и внутренние займы требуют консолидации отчётности и единых правил согласования. Иначе у каждого юрлица своя версия финансового результата.

04

Финансовый директор

Получает инструмент планирования и контроля вместо набора таблиц, а также прозрачную картину обязательств на любую дату и обоснование для решений по расходам.

05

Сервисные и проектные компании

Доход и затраты привязаны к проектам и этапам, поэтому важны учёт по проектам, корректная маржа по каждому направлению и контроль незавершённых работ.

Интеграции

Интеграции

Подключаем банки, учётные системы и сервисы, в которых уже работает ваша финансовая служба.

Банки и платежи

  • Сбербанк Бизнес
  • Альфа-Банк
  • ВТБ
  • Тинькофф Банк
  • СБП

Учётные системы

  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:ERP
  • МойСклад

Документы и ЭДО

  • Контур.Диадок
  • СБИС
  • 1С-ЭДО
  • Такском

Коммуникации и доступ

  • Telegram
  • E-mail и SMTP
  • ActiveDirectory
  • LDAP
  • REST API

Если готового коннектора нет, мы разрабатываем интеграцию под ваш случай: через API, файловый обмен или промежуточную базу.

Честное сравнение

Доработать 1С, купить сервис или заказать свой контур

Все три пути рабочие, и в части задач два первых дешевле. Разница проявляется там, где регламент компании не совпадает с типовой логикой: в маршрутах согласования, лимитах, консолидации по юрлицам и собственных отчётах.

Таблица прокручивается по горизонтали →

Сравнение способов автоматизировать управление финансами
Что сравниваем Доработка учётной системы Готовый сервис по подписке Свой контур с разработкой
Скорость старта Быстро, если доработку делает ваша команда или франчайзи: 2–4 недели на типовой отчёт Самое быстрое: подписка и настройка за дни 3–6 недель до платежей и календаря, включая аудит регламента
Соответствие вашему регламенту Ограничено типовой логикой платформы и квалификацией подрядчика Работать придётся по правилам сервиса, а не компании Маршруты, лимиты и статьи описываются ровно так, как принято у вас
Стоимость владения Растёт с каждой доработкой и обновлением платформы Предсказуемая подписка, но платится всегда — и за всех пользователей Фиксированная смета проекта, дальше только поддержка от 70 000 ₽/мес
Несколько юрлиц и консолидация Требует отдельных настроек и часто ручной сверки между базами Обычно только в дорогих тарифах и без вашей логики распределения Консолидация по юрлицам, внутренние займы и общие расходы — в одном контуре
Данные и доступы Данные в вашем контуре, но права ограничены возможностями платформы Данные на стороне сервиса, доступы — по его модели Ваш контур, роли по подразделениям и суммам, журнал действий, вторая подпись
Развитие через год Зависит от вендора и очереди задач у его партнёров Только то, что вендор добавил в продукт Репозиторий и документация у вас: развиваем мы или ваша команда
Сценарии

С чем приходят компании и что получают

Четыре типовых сценария: у каждого — исходная ситуация, состав работ, результат и ориентировочный срок. Формулировки сроков — технические ориентиры, а не оффер.

Производство: платежи поставщикам и себестоимость по заказам

6–10 недель

Ситуация

Авансы и графики закупок планируются в таблице, а маржа направления неизвестна до закрытия квартала.

Что внедряем

Платёжный календарь по счетам и договорам, лимиты по статьям, учёт затрат по заказам и проектам, план-факт по подразделениям.

Результат

Кассовый разрыв виден за две недели, а не в день оплаты; себестоимость считается по заказу, а не «в среднем».

Опт и дистрибуция: отсрочки, лимиты и дебиторка

4–8 недель

Ситуация

Много контрагентов с отсрочкой, менеджеры отгружают проблемным клиентам, долг взыскивается постфактум.

Что внедряем

Реестр задолженности по срокам и договорам, лимиты отгрузки, напоминания по расписанию, акты сверки из системы.

Результат

Просрочка под контролем: проблемные контрагенты видны заранее, оборотные средства не застревают в долге.

Группа компаний: консолидация и внутренние обороты

от 10 недель

Ситуация

Несколько юрлиц, общие расходы и займы между ними; у каждого юрлица своя версия финансового результата.

Что внедряем

Единый контур с консолидацией, распределение общих расходов, внутренние займы, отчётность по группе и по каждому юрлицу.

Результат

Собственник видит результат группы на любую дату, а не собирает цифры из четырёх файлов.

Услуги и проекты: маржа по направлениям

4–8 недель

Ситуация

Доход привязан к проектам и этапам, затраты размазаны, маржа направлений неизвестна.

Что внедряем

Учёт по проектам и центрам затрат, распределение фонда оплаты труда, план-факт по этапам, ДДС в разрезе направлений.

Результат

Видно, какие направления зарабатывают, а какие живут за счёт остальных, — с обоснованием для решений.

Как проходит проект

Как проходит проект

Работаем этапами: сначала описываем учёт и регламенты, затем внедряем платежи и отчётность без остановки текущих процессов.

  1. Этап 01 1–2 недели

    Аудит учёта и регламентов

    Разбираем, как сейчас согласуются платежи, ведутся бюджеты и собирается отчётность. Фиксируем статьи, центры затрат и роли участников, находим места, где данные расходятся.

  2. Этап 02 2–3 недели

    Прототип и смета

    Согласуем структуру справочников, маршруты согласования и состав отчётов. На выходе получаете прототип интерфейсов, план этапов и оценку стоимости работ по каждому блоку системы.

  3. Этап 03 6–10 недель

    Разработка и интеграции

    Внедряем платежи, бюджеты и отчётность, подключаем банки и 1С, переносим исторические данные и тестируем на реальных операциях вместе с финансовой службой.

  4. Этап 04 далее

    Запуск и развитие

    Обучаем финансовую службу и подразделения, сопровождаем первый закрытый период, добавляем отчёты по запросу и развиваем контур по мере роста компании.

Форматы работы

Форматы работы

Три формата: аудит учёта, базовый платёжный контур и полный управленческий учёт с интеграциями.

Аудит учёта

от 200 000 ₽

за проект

Для компаний, которые хотят понять, где теряются деньги, и получить план автоматизации до начала разработки. Подходит, если процессы описаны только в головах сотрудников.

  • Разбор процессов согласования платежей
  • Схема статей, ЦФО и справочников
  • Перечень отчётов для руководства
  • Оценка объёма работ по этапам
  • Рекомендации по интеграциям
Обсудить
Чаще всего берут

Платёжный календарь и бюджеты

от 600 000 ₽

за проект

Базовый контур для финансовой службы: заявки на оплату, маршруты согласования, платёжный календарь и бюджеты подразделений. Обычно это первый этап автоматизации.

  • Заявки на оплату и маршруты согласования
  • Платёжный календарь и реестр платежей
  • Бюджеты и план-факт по ЦФО
  • Роли, лимиты подписи и уведомления
  • Загрузка выписок из банка
Обсудить

Управленческий контур с интеграциями

от 1 300 000 ₽

за проект

Полный контур для групп компаний и холдингов: ДДС и P&L, учёт по проектам, взаиморасчёты и двусторонний обмен с 1С. Включает перенос истории и обучение сотрудников.

  • ДДС, P&L и учёт по проектам
  • Взаиморасчёты и акты сверки
  • Двусторонний обмен с 1С
  • Отправка платёжных поручений в банк
  • Консолидация по нескольким юрлицам
Обсудить

Стоимость зависит от числа юрлиц, банков, подразделений и объёма исторических данных. Поддержка и развитие контура — от 70 000 ₽ в месяц.

Условия

Как мы работаем и что фиксируем в договоре

Финансовый контур — проект с доступом к деньгам и контрагентам, поэтому условия важнее обещаний: что именно фиксируется, кому принадлежит результат и как организована поддержка после запуска.

Фиксированная смета в договоре

Объём первого этапа, стоимость и срок описаны в договоре. Новые требования оформляются отдельным этапом, а не «доплатой по ходу».

NDA до обсуждения деталей

Готовы подписать соглашение о конфиденциальности до того, как вы покажете регламенты, договоры и данные по контрагентам.

Код и доступы принадлежат вам

Репозиторий, база, домены, аккаунты банков и облако оформляются на вашу компанию с начала проекта. Лицензионных ограничений нет.

Работа поэтапно, с результатом на каждом шаге

Каждый этап заканчивается работающей частью системы на тестовом стенде и актом: можно остановиться или сменить приоритеты.

Поддержка по регламенту

Реакция на обращения в рабочее время по SLA, сопровождение закрытия периода, доработки отчётов по запросу — от 70 000 ₽ в месяц.

Данные не уходят третьим лицам

Доступ к финансовым данным получают только участники проекта. Передача данных за пределы контура и обучение моделей на ваших данных не выполняются.

Подробно

Как устроен контур управления финансами

Зачем компании отдельный контур управления финансами

Управление финансами начинается не с отчёта, а с регламента: кто инициирует расход, кто проверяет его на соответствие бюджету, кто подписывает платёж и как подтверждается факт оплаты. Пока этот порядок живёт в переписке, любая отчётность собирается задним числом и всегда с задержкой. Система нужна не для того, чтобы заменить бухгалтерию, а для того, чтобы зафиксировать правила и получать данные на их основе.

Второй элемент — единая база справочников: контрагенты, договоры, статьи движения денежных средств, центры финансовой ответственности и проекты. Если статьи в платежах и в бюджетах описаны по-разному, план-факт не сойдётся никогда, и спорить придётся о методике, а не о результате. Поэтому проект мы начинаем с аудита учёта и приводим справочники к одному виду до разработки интерфейсов. На этом же этапе определяется, какие данные можно перенести из текущих систем, а какие придётся собирать заново.

Третий элемент — платёжный календарь с прогнозом остатка. Он показывает не только то, что уже запланировано, но и то, что произойдёт с деньгами через две недели: поступления по договорам, обязательные платежи, налоги и заработная плата в одном графике. Такой прогноз позволяет заранее увидеть кассовый разрыв и договориться об отсрочке, а не искать деньги в день оплаты.

Платёжный календарь, лимиты и управленческий учёт

Заявка на оплату проходит маршрут, который зависит от суммы, статьи и подразделения. Руководитель направления видит только свои заявки, финансовый директор — весь контур, а бухгалтерия получает согласованный реестр и формирует платёжные поручения. Каждое действие фиксируется в журнале, поэтому на вопрос о том, кто согласовал платёж и когда, всегда есть точный ответ. Лимиты настраиваются так, чтобы платежи сверх нормы не проходили без дополнительного согласования.

Бюджеты задают рамку для расходов: по подразделениям, проектам и статьям на год с разбивкой по месяцам. Факт подтягивается из платежей и учтённых документов, отклонения видны без выгрузок, а ответственный за статью получает уведомление, когда расход приближается к лимиту. Такой контроль не мешает инициативе подразделений, но делает её измеримой. Типовой набор отчётов выглядит так:

  • ДДС по статьям, счетам и периодам;
  • P&L по направлениям и подразделениям;
  • план-факт бюджета с расшифровкой отклонений;
  • реестр дебиторской и кредиторской задолженности по срокам;
  • остатки и прогноз по каждому расчётному счёту.

Отдельное направление — взаиморасчёты: графики оплат по договорам, напоминания контрагентам, акты сверки и разбор просрочки. Это самая частая причина, по которой компании приходят к автоматизации: задолженность есть у всех, но увидеть её в разрезе сроков, договоров и ответственных менеджеров удаётся не сразу.

Интеграции, сроки и стоимость проекта

Финансовый контур не существует отдельно: он обменивается данными с банками и учётной системой. Мы настраиваем автоматическую загрузку выписок, отправку платёжных поручений, обмен документами и справочниками с 1С. Это снимает ручной перенос данных между системами — основную причину расхождений в учёте и задержек при закрытии периода. Выписка загружается ночью, а утром платежи уже разнесены по статьям и видны в календаре.

Сроки зависят от объёма: аудит учёта занимает 1–2 недели, базовый платёжный контур с бюджетами запускается за 6–10 недель, полный управленческий учёт с интеграциями по нескольким юрлицам — от 3 месяцев. Мы всегда выделяем первый этап, который даёт результат быстро: обычно это платежи и регламент согласования, а не самая сложная часть контура.

Стоимость считается по составу работ: количество юрлиц и банков, число подразделений и проектов, объём исторических данных для миграции, набор отчётов. Аудит учёта стоит от 200 000 ₽, платёжный календарь с бюджетами — от 600 000 ₽, контур управленческого учёта с интеграциями — от 1 300 000 ₽, поддержка — от 70 000 ₽ в месяц.

Частые вопросы

12 вопросов о сроках, стоимости, интеграциях, переносе данных и поддержке.

Чем это отличается от того, что уже есть в 1С?

1С остаётся учётной системой: бухгалтерские и налоговые регистры, документы, регламентированная отчётность. Мы надстраиваем управленческий контур: заявки на оплату с маршрутами согласования, бюджетный контроль, платёжный календарь с прогнозом остатка, отчёты по проектам и подразделениям. Данные синхронизируются с учётной системой, поэтому дублировать ввод документов не требуется.

Сколько стоит внедрение управления финансами?

Аудит учёта и регламентов — от 200 000 ₽. Базовый контур с заявками на оплату, платёжным календарём и бюджетами — от 600 000 ₽. Контур управленческого учёта с ДДС, P&L и интеграциями по нескольким юрлицам — от 1 300 000 ₽. Поддержка — от 70 000 ₽ в месяц. Точную смету даём после аудита, когда понятен объём справочников и интеграций.

Как система работает с банками?

Мы подключаем клиент-банк по API или через файловый обмен: выписки загружаются автоматически по расписанию, платёжные поручения формируются из согласованных заявок и отправляются в банк без повторного ввода. Поддерживаем основные российские банки, а если вашего банка в списке нет, делаем интеграцию отдельно.

Можно ли начать только с платёжного календаря?

Да, это самый частый первый этап. Мы внедряем заявки на оплату, маршруты согласования и платёжный календарь, а бюджеты и управленческую отчётность подключаем позже, когда регламент согласования уже работает. Такой старт занимает 3–6 недель и не требует миграции всего учёта и переноса истории за прошлые годы.

Что делать с историческими данными?

Переносим справочники, остатки и задолженность на дату старта, а операции прошлых периодов загружаем в объёме, нужном для отчётности: обычно это текущий год и открытая задолженность по договорам. Глубину миграции, объём переносимых операций и способ сверки данных согласуем на этапе аудита, до начала разработки.

Как разграничивается доступ к финансовым данным?

Права настраиваются по ролям и подразделениям: руководитель направления видит свои заявки и бюджет, финансовый директор — весь контур, бухгалтерия — согласованный реестр платежей. Доступ к суммам, право подписи и корректировки ограничиваются отдельно, а все действия с платежами и бюджетами попадают в журнал.

Когда контур управления финансами действительно нужен?

Признаки простые: платежи согласуются в переписке, платёжный календарь ведётся в таблице одним человеком, бюджет не сходится с фактом, о просроченной дебиторке узнают в конце квартала, а отчёт для руководства собирается неделю. Если хотя бы два пункта совпадают, ручной контроль уже не удерживает объём. Обратная ситуация тоже бывает: компании с 5–10 платежами в месяц и одним счётом разработка не нужна — ей хватит регламента и таблицы, и мы об этом скажем прямо.

У нас процессы не описаны. С чего тогда начинать?

С аудита. За 1–2 недели мы разбираем, как сейчас принимаются решения о расходах, кто участвует в согласовании, какие статьи и центры ответственности нужны и где данные расходятся между банком, учётной системой и таблицами. На выходе — схема справочников, маршруты согласования, перечень отчётов и оценка объёма работ. Аудит стоит от 200 000 ₽ и засчитывается в стоимость проекта, если вы продолжаете с нами.

Можно ли вести несколько юрлиц и разные валюты?

Да. Контур работает с несколькими юрлицами: у каждого свои счета и банки, общие расходы распределяются по заданным правилам, внутренние займы и обороты видны отдельно, а отчётность собирается и по каждому юрлицу, и по группе целиком. Валютные операции учитываются по курсу на дату операции с возможностью пересчёта на отчётную дату; курсовые разницы отражаются в отчётах отдельной строкой.

Как защищены финансовые данные в системе?

Пять уровней: доступ по ролям и подразделениям, право подписи и лимиты по суммам, двухфакторная аутентификация для тех, кто проводит платежи, журнал всех действий с платежами, бюджетами и справочниками, а также резервные копии с проверенным восстановлением. Данные банковских карт в системе не хранятся: платежи идут через клиент-банк и платёжные провайдеры по токенам.

Что входит в поддержку и что происходит после запуска?

После запуска мы сопровождаем первый закрытый период вместе с финансовой службой: смотрим, где регламент расходится с практикой, и донастраиваем. Дальше — поддержка от 70 000 ₽ в месяц: реакция на обращения по SLA, обновления контура, доработка отчётов, подключение новых банков, юрлиц и подразделений. Объём часов и порядок приоритетов фиксируются в договоре, отдельного «часа по звонку» мы не выставляем.

Кому принадлежат система и данные после проекта?

Вам. Исходный код, схема базы, документация, репозиторий, облако, домены и аккаунты клиент-банка оформляются на вашу компанию с начала проекта. Лицензионных платежей за пользователей нет, ограничений на доработку другой командой тоже. Данные остаются в вашем контуре, а доступы к ним отзываются по вашему требованию.

Покажем, как навести порядок в финансах

Разберём ваш регламент платежей, бюджеты и текущую отчётность, предложим состав контура и назовём сроки первого этапа. Оценка — за 2 рабочих дня и без обязательств.

Телефон
+7 (495) 368-39-51
Что будет после заявки
Свяжемся, разберём процессы согласования платежей, учётную систему и требования к отчётности. Затем пришлём состав первого этапа, срок и стоимость. При необходимости подпишем NDA до обсуждения регламентов и данных.
Если система уже есть
Посмотрим текущий контур, справочники и отчёты, покажем, что исправить в первую очередь, а что можно оставить, и оценим стоимость доработки против нового контура.

Полезное рядом: все продукты, решения для финансов и биллинга, портфолио.

Заявка на разбор процессов

Опишите, как сейчас согласуются платежи и собирается отчётность — вернёмся с составом контура, сроком и стоимостью.

Не передаём данные третьим лицам и не звоним с рекламой.