Данные о людях разбросаны по таблицам
Штатка в Excel, договоры в папке, заявления в почте. На простой вопрос о численности, текучести или остатке отпуска ответ ищут полдня.
HR-системы и HR-tech
HR-система без Excel и бумажных заявлений от найма до расчёта
Собираем найм, адаптацию, обучение, табельный учёт и кадровый ЭДО в один контур, связываем его с 1С:ЗУП и отдаём сотруднику личный кабинет. HR перестаёт быть набором таблиц и переписок в мессенджерах.
- 1 карточка
- все данные о сотруднике в одном месте
- до 40%
- быстрее закрывается вакансия
- eNPS
- текучесть и вовлечённость считаются, а не обсуждаются
- 1С:ЗУП
- кадровый учёт и расчёт без двойного ввода
Что входит в решение
- Кадровый учёт и ЭДО
- Подбор и найм
- Онбординг и адаптация
- Обучение и оценка
Что мешает HR-службе расти
Узкие места, с которыми к нам приходят компании от 100 сотрудников и распределённые команды с текучестью и сезонным наймом.
Найм идёт без воронки
Отклики теряются между сайтом, почтой и агрегаторами вакансий, а понять, на каком этапе отваливаются кандидаты, невозможно.
Адаптация держится на руководителе
Новичок узнаёт о задачах, доступах и регламентах по ходу дела, а наставник каждый раз тратит время на одно и то же.
Обучение не связано с компетенциями
Курсы проходят для галочки: непонятно, какие навыки нужны на позиции и кто из сотрудников готов к ней прямо сейчас.
Кадровые заявки согласуют в мессенджерах
Отпуск, отгул или справка превращаются в переписку, а кадровик вручную сводит график отпусков и остатки дней по каждому отделу.
Отчётность по персоналу собирается вручную
Текучесть, стоимость найма и время закрытия вакансии считают к совещанию, а не в тот момент, когда нужно принять решение.
Что мы внедряем в HR-контуре
Шесть блоков, которые закрывают путь человека в компании: от первого отклика на вакансию до расчётного листка и увольнения.
Кадровый учёт и ЭДО
Карточка сотрудника становится единым источником правды: от оффера и приказа до отпусков, переводов и увольнения.
- Штатное расписание, приказы и трудовые договоры
- Кадровый электронный документооборот с подписью
- Отпуска, больничные и график отпусков
- Напоминания о сроках и обязательных документах
Подбор и найм
Вакансия, отклики и интервью живут в одной воронке: видно, где останавливаются кандидаты и сколько стоит закрытие позиции.
- Публикация вакансий и сбор откликов из всех источников
- Воронка кандидата с этапами и ответственными
- Календарь интервью и обратная связь по кандидату
- Оффер, согласование условий и вывод в штат
Онбординг и адаптация
Новичок получает план первых недель и доступы, а руководитель видит прогресс, а не выясняет его на планёрке.
- Чек-лист адаптации и задачи наставника
- Заявки на доступы, оборудование и рабочее место
- База знаний и первые задачи новичка
- Опросы на 1, 3 и 6 месяце работы
Обучение и оценка
Развитие перестаёт быть формальностью: курсы привязаны к позиции, а оценка показывает готовность к следующей.
- Курсы, аттестации и учебные материалы
- Матрица компетенций по позициям
- Оценка по целям и обратная связь 360
- План развития и кадровый резерв
Табельный учёт и расчёт
Отработанное время, графики и отклонения собираются в системе и уходят в расчёт без ручного переноса.
- Графики работы, смены и табель
- Заявки на отпуск, отгул и переработку
- Обмен кадровыми данными с 1С:ЗУП
- Расчётные листки в личном кабинете
Самообслуживание и аналитика
Сотрудник сам подаёт заявки и берёт справки, а HR получает отчётность по людям без сбора данных по отделам.
- Личный кабинет сотрудника и мобильная версия
- Заявки: справка, отпуск, оборудование
- Уведомления в почте и Telegram
- Текучесть, стоимость найма и вовлечённость
Как проходит внедрение
Идём этапами: сначала найм и карточка сотрудника, затем обучение, табельный учёт и интеграции с расчётом.
-
01 1–2 недели
Аудит HR-процессов
Разбираем найм, адаптацию, обучение и кадровый учёт: где данные дублируются и какие решения принимаются вслепую.
-
02 2–3 недели
Регламенты и прототип
Описываем этапы найма и адаптации, роли участников, состав карточки сотрудника и согласуем объём первой итерации.
-
03 6–12 недель
Внедрение и интеграции
Настраиваем карточку сотрудника, воронку найма, обучение и табельный учёт, подключаем 1С:ЗУП, СКУД и кадровый ЭДО.
-
04 далее
Обучение и развитие
Обучаем HR и руководителей, запускаем отчётность и постепенно добавляем автоматизацию и новые модули.
Зачем компании HR-система, а не ещё одна таблица
Пока сотрудников десять, кадровый учёт держится на одном человеке и паре файлов. Проблемы начинаются на росте: штат переваливает за сотню, появляются филиалы, сменные графики и сезонный найм. В этот момент выясняется, что численность считается в одном файле, отпуска в другом, а данные для расчёта зарплаты собирают письмами по отделам.
Дороже всего обходится не бумажная работа, а решения, принятые без данных. Найм без воронки не показывает, где отваливаются кандидаты. Отсутствие матрицы компетенций мешает понять, кого можно вырастить на позицию, а кого придётся искать на рынке. Текучесть обсуждают на совещании по ощущениям, потому что цифры никто не собирает.
HR-система нужна не для того, чтобы заменить кадровика, а для того, чтобы один раз завести данные о человеке и дальше использовать их во всех процессах: при найме, адаптации, обучении, табельном учёте и расчёте зарплаты.
Найм, адаптация и кадровый учёт в одном контуре
Контур строится вокруг карточки сотрудника. В неё попадают данные из оффера и заявления о приёме, к ней привязываются задачи адаптации, курсы, табель и кадровые документы. За счёт этого одна и та же информация не вводится заново на каждом этапе, а история работы человека в компании остаётся в одном месте.
Найм получает воронку: отклики собираются из всех источников, у каждого кандидата виден этап и ответственный, а интервью и обратная связь не теряются в переписке. Дальше включается онбординг: новичок видит план первых недель, наставник получает задачи, а руководитель отслеживает прогресс без дополнительных вопросов.
- карточка сотрудника как единый источник кадровых данных;
- воронка найма со всеми источниками откликов;
- матрица компетенций, курсы и аттестации;
- табельный учёт и обмен кадровыми данными с 1С:ЗУП.
Отдельно решаем вопрос с персоналом на удалёнке и в филиалах: доступы выдаются и отзываются по регламенту, заявки идут через личный кабинет, а уведомления приходят в почту или Telegram, а не теряются в общем чате.
Частые вопросы
Стоимость зависит от числа модулей и глубины интеграций. Аудит HR-процессов начинается от 150 000 ₽, контур с карточкой сотрудника, воронкой найма и кадровым учётом — от 700 000 ₽, система с обучением, табельным учётом, личным кабинетом и обменом с 1С:ЗУП — от 1 500 000 ₽. Точную смету даём после аудита процессов.
Нет, и обычно не нужно. 1С:ЗУП хорошо считает зарплату, налоги и отчётность в фонды, поэтому мы оставляем его и настраиваем обмен кадровыми данными: приём, переводы, отпуска и увольнения уходят в 1С автоматически, без повторного ввода. Если вы планируете переход на другую систему расчёта, закладываем это в проект.
Да, и чаще всего так и делаем. Первая итерация запускается за 4–8 недель и решает одну болезненную задачу: например, воронку найма с интервью или кадровый электронный документооборот. Остальные модули добавляются позже, когда виден эффект и есть бюджет.
Персональные данные хранятся на вашем сервере или в вашем облаке, доступ разграничен по ролям и фиксируется в журнале действий. Мы не передаём данные третьим лицам и учитываем требования 152-ФЗ: согласия, сроки хранения и удаление данных при увольнении сотрудника.
Отрасли: другие направления
Смежные задачи, которые обычно решаются в одном проекте с этой.
Покажем, где ваши HR-данные дублируются и теряются
Разберём найм, адаптацию и кадровый учёт, посчитаем объём ручной работы и предложим план внедрения по этапам.