Brandoors Design — кабинет архитектора и заказчика
Личный кабинет архитектора: проекты и помещения, версии спецификаций, образцы, сроки производства и бонусы за проекты.
- Клиент
- Brandoors Design
- Срок
- 4 месяца
- Команда
- 4 специалиста
- Стек
- Laravel · Livewire · 1С
- +52%
- повторные проекты дизайнеров
- ×3,1
- скорость согласования
- 71%
- заявок без участия менеджера
- 18 ч/мес
- экономия времени дизайнера
Скриншоты проекта
Как согласовать спецификацию за один проход
Согласование ломалось не из-за споров, а из-за невидимых правок: обе стороны держали в голове разные редакции файла. Мы сделали версию объектом кабинета и привязали к ней каждое действие.
-
01
Менеджер публикует версию
Собранная спецификация по помещениям публикуется в проекте и получает номер версии с датой.
-
02
Дизайнер комментирует
Правки и вопросы остаются комментариями рядом с позицией, а не в почтовой ветке: видно, что именно меняется и почему.
-
03
Согласование в один клик
Дизайнер подтверждает версию, кабинет фиксирует автора и время, а старая редакция уходит в архив проекта.
-
04
Версия уходит в цех
Согласованная спецификация передаётся в производство, а партнёр видит её статус и дату поставки на объект.
О проекте
Разработали кабинет для архитекторов, дизайнеров и комплектаторов: проекты и помещения, спецификации с версиями согласования, доступ к образцам отделок, статусы производства и поставки, документы и бонусная программа. Отдельный кабинет заказчика показывает сроки на объекте без переписки с менеджером.
Задача
Архитекторы и комплектаторы вели по пять-семь объектов одновременно, и каждый согласовывался по почте: письмо с таблицей, ответ с правками, новая версия файла. К моменту монтажа никто не мог уверенно сказать, какая редакция спецификации последняя.
Согласование шло почтой и Excel
Каждая правка отделки рождала новый файл с новым именем, и версии расходились между дизайнером, менеджером и цехом. На сверку редакций уходили дни, а часть правок терялась в переписке.
Статусы производства узнавали звонком
Дата готовности и поставки на объект не были видны партнёру, поэтому вопросы по срокам забирали время менеджеров. Дизайнер не мог самостоятельно спланировать монтаж и другие работы на объекте.
Образцы заказывали перепиской
Запрос на образцы отделок оформлялся сообщением без состава и адреса, а выданные ранее образцы не были видны. Часть библиотеки оставалась у дизайнеров неопределённо долго.
Бонусы считались вручную
Вознаграждение за проекты сводилось в таблице раз в квартал и вызывало споры. Дизайнер не видел накоплений и не понимал, как его работа влияет на условия сотрудничества.
Решение
Кабинет выстроен вокруг проекта партнёра: один объект, его помещения, актуальная версия спецификации, образцы и сроки. Публичный сайт показывает бренд, кабинет ведёт работу по объекту.
Роли и вход в кабинет
Роли архитектора, дизайнера, комплектатора и заказчика получают разные наборы разделов и прав на объекты. Партнёр приходит по приглашению, вход защищён двухфакторной аутентификацией.
- Роли архитектора, дизайнера, заказчика
- Приглашение партнёра по ссылке
- Двухфакторная аутентификация
- Права доступа по объектам
Проекты и помещения
Каждый объект разложен по помещениям со своими проёмами, конструкциями и отделками. По проекту видно статус, ответственного менеджера и ближайшую дату на объекте.
- Структура проекта и помещений
- Проёмы и конструкции объекта
- Статус и ответственный менеджер
- Календарь дат на объекте
Спецификации и версии согласования
Спецификация живёт в кабинете как единый документ с версиями: правки подсвечиваются, комментарии остаются рядом с позицией, согласование подтверждается в один клик. Актуальная редакция всегда одна.
- Версии спецификации и сравнение
- Комментарии к позициям
- Согласование в один клик
- Экспорт в PDF и Excel
Образцы отделок и заказы
Партнёр видит доступную библиотеку образцов, бронирует нужные отделки под проект и следит за доставкой. Лимиты и история выдач привязаны к объекту, поэтому возврат не теряется.
- Библиотека образцов с наличием
- Бронь под конкретный проект
- История выдач и возвратов
- Отслеживание доставки образцов
Статусы производства и документы
Этапы цеха, дата готовности и поставки на объект видны партнёру без запроса, а счета, УПД и акты лежат в проекте и доступны для скачивания. Уведомления приходят при смене статуса.
- Этапы производства по позициям
- Дата готовности и поставки
- Счета, УПД и акты проекта
- Уведомления о смене статуса
Бонусная программа и типовые спецификации
Бонусы начисляются по закрытым проектам и видны в кабинете с расшифровкой. Удачную спецификацию можно сохранить как типовую и развернуть в новом проекте, заменив только размеры проёмов.
- Начисления за закрытые проекты
- Расшифровка бонусного баланса
- Сохранение спецификации как типовой
- Разворачивание шаблона в новом проекте
Результаты
Показатели за два квартала работы кабинета.
- +52%
- Повторные проекты дизайнеров
- новые объекты от партнёров, уже работавших с брендом
- ×3,1
- Скорость согласования
- от публикации версии до подтверждения
- 71%
- Заявок без участия менеджера
- образцы, документы и статусы в кабинете
- −58%
- Нагрузка на поддержку
- вопросы по статусам, срокам и документам
- +19%
- Средний чек проекта
- за счёт типовых спецификаций и полного комплекта
- 18 ч/мес
- Экономия времени дизайнера
- на согласованиях, переписке и сверке файлов
Как шла работа
-
01 3 недели
Интервью с дизайнерами и менеджерами
Разобрали, как партнёры ведут объекты и где именно теряются версии и сроки.
-
02 3 недели
Прототипы кабинета и ролей
Собрали сценарии архитектора, комплектатора и заказчика, проверили их на реальных проектах.
-
03 7 недель
Разработка кабинета дизайнера
Проекты, помещения, версии спецификаций, образцы и статусы производства.
-
04 4 недели
Кабинет заказчика и бонусы
Роль заказчика, документы, уведомления, бонусный баланс и типовые спецификации.
-
05 далее
Запуск и развитие
Подключили партнёров, перенесли активные объекты и развиваем кабинет по обратной связи.
Стек и роли технологий
Backend
- Laravel
- проекты, версии спецификаций, бонусы
- MySQL
- объекты, помещения, документы
- Redis
- сессии, уведомления и очереди
Frontend
- Livewire
- спецификации и согласование онлайн
- Alpine.js
- интерактив кабинета и модальные окна
- Tailwind CSS
- адаптивная вёрстка для планшетов
Интеграции
- 1С
- статусы производства и документы
- REST API
- выгрузка спецификаций партнёрам
- Telegram Bot
- уведомления о статусах и сроках
Технические показатели
- 0,6 с
- LCP кабинета партнёра
- 99,9%
- доступность кабинета
- 2FA
- защита входа партнёров
- 1 100+
- спецификаций и версий в базе
Что передали клиенту
- Исходный код кабинета партнёра и заказчика
- Дизайн-макеты сценариев архитектора и комплектатора
- Справочник ролей и прав доступа
- Инструкция по версиям спецификаций для партнёров
- Регламент начисления бонусов за проекты
- Описание выгрузок для партнёрских систем
Партнёр видит одну актуальную версию спецификации и дату поставки на объект, поэтому согласование перестало быть перепиской и превратилось в действие с понятным результатом.
Похожие проекты
DoorsMegaMarket — личный кабинет покупателя и дизайнера
Два кабинета на одном контуре: покупатель видит заказы, замеры и документы, дизайнер — персональный прайс, спецификации и повторные заказы.
Смотреть кейс Личный кабинетDverkovich — личный кабинет дилера
Личный кабинет дилера: персональный прайс, наличие и сроки производства, заказы, документы, маркетинговые материалы и API для витрин.
Смотреть кейс Личный кабинетDvericlass — личные кабинеты клиента, мастера и диспетчера
Кабинет клиента с заказами обоих магазинов и заявками на монтаж, мобильный кабинет монтажника с фотоотчётами и панель диспетчера.
Смотреть кейсНужен похожий проект?
Разберём вашу задачу, предложим архитектуру и оценим сроки — с опорой на опыт этого кейса.