Одна цена для всех
Поставщик работает по договорам: у каждого клиента свой прайс, скидка и условия. Публичная цена либо раскрывает коммерческую тайну, либо вводит покупателя в заблуждение.
Выберите тему — соберём контекст
Промышленное снабжение покупает не человек, а регламент: заявка, согласование, счёт, отгрузка, документы. Строим B2B-магазин, в котором цена видна по вашему договору, а документы уходят в ЭДО автоматически.
Или сразу: +7 (962) 368-39-51 Telegram
Здесь покупатель — юридическое лицо с бюджетом, лимитами и регламентом закупки. Публичная витрина с розничной ценой ему бесполезна.
Поставщик работает по договорам: у каждого клиента свой прайс, скидка и условия. Публичная цена либо раскрывает коммерческую тайну, либо вводит покупателя в заблуждение.
Снабженец ищет позицию по ГОСТ, ТУ или чертежу, а поставщик называет её своим артикулом. Сопоставление и подбор аналога занимают время и требуют технической квалификации.
Счёт, спецификация, УПД, доверенность на получение — всё это должно уходить в электронном виде. Бумажный документооборот тормозит оплату и отгрузку.
Клиент покупает в долг по согласованному лимиту, а магазин должен не продать сверх него. Без контроля лимита дебиторка растёт быстрее выручки.
Часть заказов приходит через закупочные процедуры по 44-ФЗ и 223-ФЗ: нужны спецификации, сроки, документы соответствия и точное соблюдение условий поставки.
Позиция может весить тонну или требовать специальной тары. Доставка транспортной компанией, самовывоз со склада и отгрузка партиями должны быть штатными сценариями.
Четыре контура: цены и закупка, документы, финансы, логистика.
Витрина, которая разговаривает с клиентом на языке его договора.
Бумага уходит из процесса, а не дублируется.
Оплата и задолженность под контролем.
Отгрузка и участие в закупочных процедурах.
Главное — описать договорные отношения и документооборот, а не нарисовать каталог.
Смотрим, как клиенты формируют заявки, как согласуют, как оплачивают и какие документы требуют.
Проектируем прайсы, скидки, лимиты, роли покупателя и сценарии согласования внутри компании клиента.
1С, ЭДО, банк, транспортные компании, склад, личный кабинет покупателя и рабочее место менеджера.
Переводим нескольких крупных покупателей, отлаживаем документы и только потом открываем кабинет для всех.
В промышленном снабжении цена — предмет договора, а не витрины. У постоянного клиента своя скидка, у дилера — своя, у разового покупателя — базовая. Если магазин показывает единственную публичную цену, снабженец всё равно звонит менеджеру уточнять условия, и весь смысл онлайн-заказа теряется.
Мы строим систему цен, привязанную к договору и клиенту: после авторизации покупатель видит свои цены, свою историю заказов и свои лимиты. Для новых клиентов работает запрос коммерческого предложения, а не покупка вслепую. Такой подход сохраняет гибкость переговоров и одновременно снимает нагрузку с менеджеров.
В закупках задержка почти всегда возникает не на складе, а в документах: счёт не дошёл, доверенность оформлена неверно, УПД подписан позже. Электронный документооборот убирает эту задержку, но только если он встроен в процесс заказа, а не существует отдельно от него.
Мы настраиваем обмен так, чтобы документы формировались из заказа автоматически и уходили через оператора ЭДО, а подписанты работали с машиночитаемыми доверенностями. Покупатель получает счёт в личном кабинете, видит статус подписания и хранит весь пакет документов по закупке в одном месте — это заметно сокращает переписку между бухгалтериями.
Отсрочка — стандартное условие промышленных поставок, и отказываться от неё нельзя: клиент уйдёт к тому, кто даёт отсрочку. Но продажа в долг без контроля превращает рост оборота в рост просроченной задолженности, поэтому лимит должен быть частью системы, а не устной договорённостью менеджера.
В B2B-магазине лимит привязан к клиенту и договору: система проверяет его при оформлении заказа, блокирует превышение и показывает снабженцу, сколько осталось. Бухгалтерия получает акты сверки и реестры задолженности, а руководство — отчёт по срокам оплаты. Правила разблокировки описываются заранее, чтобы решение не принималось в ручном режиме каждый раз.
Затем, что снабженец всё равно ищет номенклатуру, наличие и сроки, только делает это через письма и звонки. B2B-кабинет снимает эту нагрузку: клиент сам проверяет наличие, видит свои цены, повторяет прошлый заказ, получает счёт и документы. Менеджер занимается сложными позициями и переговорами, а не оформлением типовых закупок. В результате растёт доля повторных заказов и снижается стоимость обработки одного заказа.
Цена привязывается к договору клиента, а не к товару. В системе хранятся прайс-листы и правила скидок, а после авторизации покупатель видит свой уровень цен. Для новых клиентов работает запрос коммерческого предложения, для дилеров — отдельные прайсы и матрицы. Важно, чтобы цены и скидки приходили из учётной системы, иначе рано или поздно возникнет расхождение между счётом, сайтом и 1С.
Скорость оплаты. Документы формируются из заказа автоматически и уходят покупателю через оператора электронного документооборота, а подписанты работают с машиночитаемыми доверенностями. Покупатель видит счёт и статусы подписания в личном кабинете, бухгалтерии обеих сторон не пересылают сканы. В результате сокращается время между отгрузкой и оплатой, а спорные ситуации разбираются по истории документов, а не по памяти сотрудников.
Если среди клиентов есть государственные и муниципальные заказчики или компании с государственным участием, часть закупок проходит через регламентированные процедуры. Для магазина это означает готовность быстро подготовить спецификацию, документы соответствия и подтвердить сроки поставки. Мы предусматриваем выгрузку данных для подготовки закупочной документации и учёт условий поставки по договору, чтобы заказчик не собирал эти сведения вручную.
Смежные задачи, которые обычно решаются в одном проекте с этой.
Расскажите про структуру клиентов и документооборот — предложим схему кабинета и план пилота.
Cookie и аналитика
Мы используем необходимые cookie для работы сайта и форм. Аналитические cookie (Яндекс.Метрика, включая запись сессий) подключаем только с вашего согласия — от него можно отказаться. Подробнее: Политика использования cookie и обработка персональных данных.