3

WebTech

Личный кабинет

Проекты, коммерческие предложения, документы и отчёты — в одном месте.

Войти Зарегистрироваться Забыли пароль?
Поставки для предприятий

Снабженцу нужно три клика а не десять писем

Промышленное снабжение покупает не человек, а регламент: заявка, согласование, счёт, отгрузка, документы. Строим B2B-магазин, в котором цена видна по вашему договору, а документы уходят в ЭДО автоматически.

Или сразу: +7 (962) 368-39-51 Telegram

по договору
персональные цены для клиента
УПД
ЭДО и машиночитаемые доверенности
отсрочка
лимиты и контроль дебиторки
ГОСТ
номенклатура, аналоги, документы
Задачи

Почему обычный интернет-магазин не работает в снабжении

Здесь покупатель — юридическое лицо с бюджетом, лимитами и регламентом закупки. Публичная витрина с розничной ценой ему бесполезна.

Одна цена для всех

Поставщик работает по договорам: у каждого клиента свой прайс, скидка и условия. Публичная цена либо раскрывает коммерческую тайну, либо вводит покупателя в заблуждение.

Номенклатура, ГОСТ и аналоги

Снабженец ищет позицию по ГОСТ, ТУ или чертежу, а поставщик называет её своим артикулом. Сопоставление и подбор аналога занимают время и требуют технической квалификации.

Документы и ЭДО

Счёт, спецификация, УПД, доверенность на получение — всё это должно уходить в электронном виде. Бумажный документооборот тормозит оплату и отгрузку.

Отсрочка и лимиты

Клиент покупает в долг по согласованному лимиту, а магазин должен не продать сверх него. Без контроля лимита дебиторка растёт быстрее выручки.

Тендеры и регламентированные закупки

Часть заказов приходит через закупочные процедуры по 44-ФЗ и 223-ФЗ: нужны спецификации, сроки, документы соответствия и точное соблюдение условий поставки.

Логистика промышленных грузов

Позиция может весить тонну или требовать специальной тары. Доставка транспортной компанией, самовывоз со склада и отгрузка партиями должны быть штатными сценариями.

Решения

Что входит в B2B-магазин снабжения

Четыре контура: цены и закупка, документы, финансы, логистика.

Цены и оформление закупки

Витрина, которая разговаривает с клиентом на языке его договора.

  • Персональные прайсы и скидки, привязанные к договору клиента
  • Корзина и повторный заказ по истории, загрузка спецификации списком
  • Формирование коммерческого предложения и счёта онлайн
  • Согласование заявки внутри компании заказчика по ролям

Документы и ЭДО

Бумага уходит из процесса, а не дублируется.

  • Обмен документами через операторов ЭДО: УПД, счета, акты
  • Машиночитаемые доверенности для подписантов
  • Пакет документов на партию: сертификаты, паспорта, декларации
  • Архив документов в личном кабинете покупателя

Финансы и лимиты

Оплата и задолженность под контролем.

  • Оплата по счёту, отсрочка платежа и лимит дебиторки
  • Блокировка заказа при превышении лимита и правила разблокировки
  • Акты сверки и выгрузка задолженности для бухгалтерии
  • Закрывающие документы и реестры отгрузок

Логистика и тендеры

Отгрузка и участие в закупочных процедурах.

  • Доставка транспортными компаниями и самовывоз со склада
  • Частичные отгрузки и отгрузка по графику поставки
  • Подготовка спецификаций и документов для тендерных закупок
  • Учёт сроков поставки по условиям договора
Процесс

Как идёт проект B2B-магазина

Главное — описать договорные отношения и документооборот, а не нарисовать каталог.

  1. 01 2–3 недели

    Разбор процессов закупки

    Смотрим, как клиенты формируют заявки, как согласуют, как оплачивают и какие документы требуют.

  2. 02 2–3 недели

    Модель цен и договоров

    Проектируем прайсы, скидки, лимиты, роли покупателя и сценарии согласования внутри компании клиента.

  3. 03 10–16 недель

    Разработка и интеграции

    1С, ЭДО, банк, транспортные компании, склад, личный кабинет покупателя и рабочее место менеджера.

  4. 04 4–6 недель

    Пилот с ключевыми клиентами

    Переводим нескольких крупных покупателей, отлаживаем документы и только потом открываем кабинет для всех.

Персональные цены: почему публичный прайс мешает продажам

В промышленном снабжении цена — предмет договора, а не витрины. У постоянного клиента своя скидка, у дилера — своя, у разового покупателя — базовая. Если магазин показывает единственную публичную цену, снабженец всё равно звонит менеджеру уточнять условия, и весь смысл онлайн-заказа теряется.

Мы строим систему цен, привязанную к договору и клиенту: после авторизации покупатель видит свои цены, свою историю заказов и свои лимиты. Для новых клиентов работает запрос коммерческого предложения, а не покупка вслепую. Такой подход сохраняет гибкость переговоров и одновременно снимает нагрузку с менеджеров.

Электронный документооборот: что ускоряет оплату

В закупках задержка почти всегда возникает не на складе, а в документах: счёт не дошёл, доверенность оформлена неверно, УПД подписан позже. Электронный документооборот убирает эту задержку, но только если он встроен в процесс заказа, а не существует отдельно от него.

Мы настраиваем обмен так, чтобы документы формировались из заказа автоматически и уходили через оператора ЭДО, а подписанты работали с машиночитаемыми доверенностями. Покупатель получает счёт в личном кабинете, видит статус подписания и хранит весь пакет документов по закупке в одном месте — это заметно сокращает переписку между бухгалтериями.

Отсрочка платежа и лимиты: как продавать в долг и не разориться

Отсрочка — стандартное условие промышленных поставок, и отказываться от неё нельзя: клиент уйдёт к тому, кто даёт отсрочку. Но продажа в долг без контроля превращает рост оборота в рост просроченной задолженности, поэтому лимит должен быть частью системы, а не устной договорённостью менеджера.

В B2B-магазине лимит привязан к клиенту и договору: система проверяет его при оформлении заказа, блокирует превышение и показывает снабженцу, сколько осталось. Бухгалтерия получает акты сверки и реестры задолженности, а руководство — отчёт по срокам оплаты. Правила разблокировки описываются заранее, чтобы решение не принималось в ручном режиме каждый раз.

Частые вопросы

Затем, что снабженец всё равно ищет номенклатуру, наличие и сроки, только делает это через письма и звонки. B2B-кабинет снимает эту нагрузку: клиент сам проверяет наличие, видит свои цены, повторяет прошлый заказ, получает счёт и документы. Менеджер занимается сложными позициями и переговорами, а не оформлением типовых закупок. В результате растёт доля повторных заказов и снижается стоимость обработки одного заказа.

Цена привязывается к договору клиента, а не к товару. В системе хранятся прайс-листы и правила скидок, а после авторизации покупатель видит свой уровень цен. Для новых клиентов работает запрос коммерческого предложения, для дилеров — отдельные прайсы и матрицы. Важно, чтобы цены и скидки приходили из учётной системы, иначе рано или поздно возникнет расхождение между счётом, сайтом и 1С.

Скорость оплаты. Документы формируются из заказа автоматически и уходят покупателю через оператора электронного документооборота, а подписанты работают с машиночитаемыми доверенностями. Покупатель видит счёт и статусы подписания в личном кабинете, бухгалтерии обеих сторон не пересылают сканы. В результате сокращается время между отгрузкой и оплатой, а спорные ситуации разбираются по истории документов, а не по памяти сотрудников.

Если среди клиентов есть государственные и муниципальные заказчики или компании с государственным участием, часть закупок проходит через регламентированные процедуры. Для магазина это означает готовность быстро подготовить спецификацию, документы соответствия и подтвердить сроки поставки. Мы предусматриваем выгрузку данных для подготовки закупочной документации и учёт условий поставки по договору, чтобы заказчик не собирал эти сведения вручную.

Обсудим B2B-магазин снабжения?

Расскажите про структуру клиентов и документооборот — предложим схему кабинета и план пилота.